中华全国商业信息中心会议费管理办法

第一条  为进一步加强和规范中华全国商业信息中心(以下简称中心)会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，参照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行[2016]214号），制定本办法。

第二条  各部门组织召开的研讨会、座谈会、评审会等业务性会议的审批和管理，适用本办法。

第三条  各部门召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。

第四条  会议计划编报和审批。各部门会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等）由分管领导初审后报财务部门汇总，经主任办公会批准后施行。单位年度会议计划，一经批准原则上不得调整。确需临时增加的会议，按规定程序报批。

第五条  严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。会议费预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破。召开会议前应根据会议预算填写《会议费（预）决算表》（详见附件），报财务部备案。

第六条  参会人员在50人以内且无外地代表，能够在单位内部会议室安排的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿。

第七条  参会人员以在京单位为主的会议不得到京外召开。各部门不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。

第八条  会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费等。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定报销。

第九条  会议费开支实行综合定额控制，各项发生的费用之间可以调剂使用。

会议费综合定额标准如下：

单位：元/人/天

综合定额标准是会议费开支的上限，各部门应在综合定额标准以内结算报销。

第十条  会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议通知及实际参会人员签到表、会议费（预）决算表等凭证。对未列入年度会议计划，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。

第十一条  会议费应当以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。

第十二条  严禁各部门借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立“小金库”，严禁在会议费中列支公务接待费。

各部门应严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。

不得使用会议费开支与会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

第十三条  本办法未尽事宜或与国家规定不相符时，按国家规定执行。

第十四条  本办法由财务部负责解释。

第十五条  本办法自2019年1月1日起施行。原《中华全国商业信息中心会议费管理办法》同时废止。

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